64% потерь — один код дефекта: медкарта не совпала с реестром

Код дефекта 144 — несоответствие данных медкарты и реестра счетов — стоил пилотной площадке ActaMed 14,79 млн ₽ за квартал. Это ошибки оформления, не лечения, и каждая видна до подачи реестра. Auditor показывает их, пока деньги ещё на счёте больницы: вместо акта МЭЭ через 25 дней после выписки — список исправлений сегодня.

Каждый дефект документации поднимается до подачи реестра в СМО — пока ещё можно исправить

Vector получает медкарту в момент сохранения врачом. Auditor обрабатывает полную выборку до 10 минут и выдаёт прогноз санкций. Зам по КЭР или завотделением получает уведомление в панели ActaMed: «случай Х, дефект Y, риск 47 200 ₽». До подачи реестра в СМО — есть окно для исправления.

1,5–4 млн ₽ / квартал

Типовой объём возвращаемых в больницу средств для ЦРБ на 200 коек. Для крупного многопрофильного стационара — до 15 млн ₽. Подписка Auditor «ЦРБ» в первый год — 738 000 ₽ (49 000 ₽/мес. × 12 + 150 000 ₽ за внедрение и настройку), окупаемость 24–30× в первый год, 30–37× со второго.

Один продукт — несколько ролей в больнице, каждой свой интерфейс

ActaMed работает на нескольких уровнях больницы одновременно. Главврач получает сводку для совещаний и отчёта учредителю. Зам.КЭР — список случаев на экспертный разбор. Методист — соответствие критериям приказа 203н по каждой нозологии. Финансовый отдел — расчёт упущенной выручки. ИТ-отдел — статус Vector в локальной сети.

100% случаев под автоматической проверкой

Vector получает каждый согласованный медицинский документ из МИС в момент сохранения врачом. Auditor запускает проверку за минуты, а не за недели. Vector работает с 30+ формами по приказу 530н — от медкарты 003/у до адресных листков.

Как подключается Vector

Прогноз санкций в рублях по каждому дефекту

Auditor считает коэффициент неполной оплаты по Приложению 33 к Тарифному соглашению ОМС. Карточка дефекта: код, коэффициент, сумма в рублях. Кумулятивный отчёт по плану-заданию и месячный — по больнице целиком.

Как рассчитывается риск
UI image

Прямая привязка к приказам 203н, 231н, 530н

Auditor выполняет автоматическую проверку по заданным критериям и сверяет документацию с конкретными пунктами нормативных документов. Главврач может в любой момент открыть карточку дефекта и проверить, на какой пункт приказа 203н ссылается система.

Какие требования проверяет Auditor
UI image

Готовый ответ на акт МЭЭ за 30 минут

По приказу 231н у больницы есть 30 дней на план мероприятий по п. 71.2 приказа 231н после акта. Auditor генерирует структурированный шаблон — ответственный, дата контроля, ссылка на КР. Зам.КЭР тратит на доработку 30 минут вместо 3 рабочих дней.

Как готовится план по акту СМО
UI image

Человеко-недели рабочего времени КЭР — обратно в больницу

Типовое план-задание СМО раньше занимало у зама по КЭР 25–40 часов сплошного просмотра. Auditor обрабатывает загруженный пакет до 10 минут и формирует очередь рисков; КЭР тратит до 2,5 часа на отмеченные и спорные случаи. Освободившееся время остаётся на сложные ЭКМП, обучение и подготовку к проверкам.

Как КЭР работает с очередью рисков
UI image

Vector: документы из МИС

100% случаев под автоматической проверкой

Vector получает каждый согласованный медицинский документ из МИС в момент сохранения врачом. Auditor запускает проверку за минуты, а не за недели. Vector работает с 30+ формами по приказу 530н — от медкарты 003/у до адресных листков.

Как подключается Vector
Vector — лента перехваченных и обезличенных документов из МИС

Auditor: сверка с КР

Прогноз санкций в рублях по каждому дефекту

Auditor считает коэффициент неполной оплаты по Приложению 33 к Тарифному соглашению ОМС. Карточка дефекта: код, коэффициент, сумма в рублях. Кумулятивный отчёт по плану-заданию и месячный — по больнице целиком.

Как рассчитывается риск
Auditor — проверка по клиническим рекомендациям

Прогноз санкций

Прямая привязка к приказам 203н, 231н, 530н

Auditor выполняет автоматическую проверку по заданным критериям и сверяет документацию с конкретными пунктами нормативных документов. Главврач может в любой момент открыть карточку дефекта и проверить, на какой пункт приказа 203н ссылается система.

Какие требования проверяет Auditor
Прогноз санкций по Приложению 33 screenshot from the ActaMed Platform

План мероприятий 231н

Готовый ответ на акт МЭЭ за 30 минут

По приказу 231н у больницы есть 30 дней на план мероприятий по п. 71.2 приказа 231н после акта. Auditor генерирует структурированный шаблон — ответственный, дата контроля, ссылка на КР. Зам.КЭР тратит на доработку 30 минут вместо 3 рабочих дней.

Как готовится план по акту СМО
Шаблон плана мероприятий по п. 71.2 приказа 231н

Безопасность 152-ФЗ

Человеко-недели рабочего времени КЭР — обратно в больницу

Типовое план-задание СМО раньше занимало у зама по КЭР 25–40 часов сплошного просмотра. Auditor обрабатывает загруженный пакет до 10 минут и формирует очередь рисков; КЭР тратит до 2,5 часа на отмеченные и спорные случаи. Освободившееся время остаётся на сложные ЭКМП, обучение и подготовку к проверкам.

Как КЭР работает с очередью рисков
Соответствие приказам 203н, 231н, 530н — интерфейс ActaMed Auditor
≈118 млн ₽
Санкции и штрафы СМО за 4 года у типовой ЦРБ (2021–2024)
ActaMed logo

Раньше я узнавал о санкциях из акта МЭЭ — через 25 дней после выписки, когда деньги уже сняты. Теперь утренняя сводка Auditor показывает дефекты до подачи реестра: сумма риска в рублях, пункт приказа 203н, цитата из карты. С заведующими я говорю на языке цифр, а не претензий. — Главный врач, ЦРБ, пилотная площадка ActaMed

Главный врач ЦРБ
Пилотная площадка ActaMed
100%
Случаев под автоматическим аудитом до подачи реестра
ActaMed logo

Vector поставили за один день удалённо. Никаких изменений на стороне МИС, никаких разговоров с разработчиком МИС, никакого выезда инженера в больницу. Через неделю в панели ActaMed уже была лента полученных медкарт и согласий без открытых идентификаторов. Главное — что ничего не сломалось у врачей и не пришлось переучивать персонал.

Главный врач многопрофильного стационара
Пилотная площадка ActaMed
2,5 часа
Экспертная работа КЭР после автоматической обработки
ActaMed logo

Типовое план-задание СМО раньше занимал у моего зама по КЭР неделю чистого времени. Сейчас Auditor обрабатывает загруженный пакет до 10 минут и формирует очередь рисков: список дефектов, ссылка на пункт приказа 203н, цитата из медкарты. Зам тратит время только на те случаи, где нужен экспертный взгляд. Это не замена эксперта — это инструмент, который освобождает врачей от бумажной работы.

Главный врач ЦРБ
Пилотная площадка ActaMed
ActaMed использует cookies для работы форм и аналитики посещений. Условия обработки — в Политике обработки персональных данных.