Завотделением отвечает за качество документации отделения, но узнаёт о дефектах из акта МЭЭ — через месяц, когда деньги уже сняты. ActaMed Auditor каждое утро выдаёт список случаев с дефектами оформления по вашему отделению: цитата из медкарты, пункт приказа 203н, сумма риска в рублях — пока реестр ещё не подан в СМО.
Дефект оформления возникает в отделении: не вписан осмотр, разошлись даты, диагноз в карте не совпал с реестром. А акт МЭЭ приходит главврачу и в КЭР — через 25 дней после выписки. Завотделением разбирает случай постфактум: деньги сняты, врач уже не помнит пациента, «работа над ошибками» превращается в формальность.
Auditor показывает завотделением только случаи его отделения: список дефектов, по каждому — цитата из медкарты, пункт приказа 203н или клинической рекомендации, сумма риска в рублях. Не общебольничная сводка, а рабочий список на утро.
Дефектность ЭКМП-выборки СМО выросла с 20,9% в 2021 году до 74,5% в 2024-м — СМО всё точнее отбирает случаи с высоким риском дефекта. Ручная экспертиза с выборкой в несколько процентов против этого не работает. Auditor проверяет 100% случаев и не устаёт к шестидесятому случаю плана-задания.
Каждое утро — обновлённый список случаев своего отделения, отсортированный по приоритету: красная зона (фатальные дефекты, требующие исправления до подачи реестра), жёлтая (требуется проверка цитат), зелёная (закрыто автоматически). Завотделением раздаёт исправления врачам, пока реестр ещё не подан.
Каждое утро — случаи вашего отделения с дефектами оформления: какая карта, какой врач, что именно не так. Список пополняется по мере того, как Vector получает согласованные документы из МИС, — до подачи реестра в СМО ещё есть время исправить.
Красная зона — фатальные дефекты, требующие исправления до подачи реестра. Жёлтая — нужна проверка цитат. Зелёная — закрыто автоматически. Утро начинается с красной зоны, а не с разбора всего подряд.
В карточке — цитата из медкарты, пункт приказа 203н или клинической рекомендации, код дефекта и сумма риска в рублях. Разбор с врачом занимает минуты: вот запись, вот требование, вот цена вопроса. Без «мне кажется, тут чего-то не хватает».
Когда зам по КЭР отмечает случаи отделения с риском, завотделением получает уведомление списком. Не нужно ходить в КЭР за выписками из актов — система сама доводит задачу до того, кто может исправить документ.
Рейтинг отделений по количеству дефектов оформления, рейтинг врачей по типам нарушений, динамика по месяцам после внедрения. Завотделением видит своё место и прогресс отделения — те же цифры, что видит главврач на планёрке.
Каждое утро — случаи вашего отделения с дефектами оформления: какая карта, какой врач, что именно не так. Список пополняется по мере того, как Vector получает согласованные документы из МИС, — до подачи реестра в СМО ещё есть время исправить.
Красная зона — фатальные дефекты, требующие исправления до подачи реестра. Жёлтая — нужна проверка цитат. Зелёная — закрыто автоматически. Утро начинается с красной зоны, а не с разбора всего подряд.
В карточке — цитата из медкарты, пункт приказа 203н или клинической рекомендации, код дефекта и сумма риска в рублях. Разбор с врачом занимает минуты: вот запись, вот требование, вот цена вопроса. Без «мне кажется, тут чего-то не хватает».
Когда зам по КЭР отмечает случаи отделения с риском, завотделением получает уведомление списком. Не нужно ходить в КЭР за выписками из актов — система сама доводит задачу до того, кто может исправить документ.
Рейтинг отделений по количеству дефектов оформления, рейтинг врачей по типам нарушений, динамика по месяцам после внедрения. Завотделением видит своё место и прогресс отделения — те же цифры, что видит главврач на планёрке.
