ActaMed Vector — локальная подготовка документов из МИС к автоматическому аудиту
Vector работает в локальной сети больницы: получает поддерживаемые документы из МИС, извлекает текст, удаляет открытые идентификаторы пациента и формирует случаи лечения для Auditor. Совместимость с конкретной МИС, форматом документов и политикой безопасности подтверждается на техническом этапе пилота до развёртывания.
Что значит «локальный агент»
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Установка | После подтверждения совместимости — обычно в течение 1 рабочего дня, удалённо с согласия ИТ-отдела |
| Изменения в МИС | Способ подключения определяется архитектурой МИС; для поддерживаемого веб-сценария не требуется доступ к её базе данных |
| Изменения на рабочих местах врачей | Состав сетевых настроек согласуется с ИТ-отделом и проверяется на одном тестовом рабочем месте |
| Совместимость с МИС | Подтверждается тестовым документом на этапе пилота; универсальная совместимость не заявляется |
| Поток документов | Фактическая нагрузка и требования к серверу определяются по потоку документов конкретной больницы |
| Цена | Бесплатно |
Принцип работы Vector
В подтверждённом веб-сценарии Vector получает копию поддерживаемого документа при его сохранении в МИС и передаёт её в фоновую обработку. Перед пилотом команда проверяет формат документа, маршрут его получения и влияние на работу врача; только после этого утверждается схема подключения.
Шаг 1 — извлечение текста
Vector извлекает текст из электронных и сканированных документов, сохраняя структуру таблиц и типовых медицинских форм. Качество распознавания проверяется на тестовом комплекте документов больницы.
Шаг 2 — определение идентификаторов и медицинских полей
Система различает сведения о пациенте, медицинских работниках и родственниках, а также распознаёт номера документов, даты, адреса и другие структурированные поля. Результат контролируется на реальных формах конкретной МО до запуска потока.
Шаг 3 — замена открытых идентификаторов (152-ФЗ ст. 3, 9)
Открытые идентификаторы заменяются устойчивыми служебными обозначениями, чтобы документы одного случая можно было связать без передачи ФИО, номера полиса и других прямых идентификаторов. Состав передаваемых данных и их правовой режим фиксируются в модели обработки и договорной документации пилота.
Полный список обезличиваемых категорий
| Тип | Описание |
|---|---|
| ФИО | Пациента, врача, родственника |
| DOB | Дата рождения |
| Паспорт | Серия + номер + кем выдан |
| ОМС | 16-значный номер полиса |
| СНИЛС | XXX-XXX-XXX XX |
| Телефон | Любые номера |
| — | |
| Адрес | Регистрации, проживания |
| № медкарты, направления, листка нетрудоспособности | Внутренние идентификаторы |
| Гражданство, место рождения, место работы | — |
| ВИН / госномер ТС | Из адресных листков и анкет |
| Иные косвенные идентификаторы | — |
Шаг 4 — группировка документов в клинические случаи
Vector сопоставляет документы одной госпитализации по служебному идентификатору, временному интервалу и типу помощи: круглосуточный или дневной стационар, амбулаторный случай.
Шаг 5 — локальное безопасное хранение и передача
Исходные документы и открытые идентификаторы остаются в локальном контуре больницы в защищённом хранилище. В Auditor передаётся только согласованный состав обезличенных данных по защищённому каналу, привязанному к конкретной организации.
Технические требования
Сервер
| Параметр | Минимум | Рекомендация |
|---|---|---|
| ОС | Базовый сценарий — Windows 10/11 или Windows Server 2019/2022; совместимость с другими ОС, включая Astra Linux, подтверждается отдельно в пилоте | |
| CPU | 4 ядра | 8 ядер |
| RAM | 8 ГБ | 16 ГБ |
| Диск | 100 ГБ SSD | 500 ГБ SSD |
| Сеть | 100 Мбит/с | 1 Гбит/с |
| Дополнительное ПО | Необходимые компоненты входят в установочный комплект | |
Рабочие места врачей
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | Windows 10/11 |
| Браузер | Chrome, Edge, Firefox, Yandex (любой современный) |
| Сетевые настройки | Определяются после проверки маршрута документов и согласуются с ИТ-отделом |
| Изменения на компьютере врача | Тестируются на одном рабочем месте до распространения настроек на подразделение |
Установка Vector за 1 рабочий день
Что делает команда ActaMed
- Удалённое подключение через «Ассистент» — российское ПО удалённого доступа из реестра Минцифры (с согласия ИТ-отдела).
- Установка локальных компонентов из единого комплекта без ручной установки дополнительных зависимостей.
- Настройка фоновой обработки с автоматическим запуском после перезагрузки сервера.
- Настройка маршрута документов по схеме, согласованной с ИТ-отделом.
- Тестовый запуск на одном рабочем месте врача: сохранение тестового документа и проверка его появления в локальной панели Vector.
Что делает ИТ-отдел больницы
- Подготовить сервер (физический или виртуальный) с указанными требованиями.
- Открыть удалённый доступ через «Ассистент» на время установки.
- После успешного теста распространить согласованные сетевые настройки на выбранные рабочие места.
Для подтверждённого веб-сценария обычно не требуется
- ❌ Доступа к API МИС
- ❌ Доступа к базе данных МИС
- ❌ Переустановки или модификации МИС
- ❌ Согласований с разработчиком МИС
- ❌ Выезда инженера ActaMed на место
Что контролирует Vector
Обработка документов
Vector принимает поддерживаемые документы, определяет их тип, связывает материалы одного случая, удаляет открытые идентификаторы и сохраняет результат в локальном защищённом хранилище.
Распознавание
Локальный модуль извлекает текст из электронных и сканированных документов, распознаёт медицинские поля и готовит данные к обезличиванию. Доступ извне сервера к нему не предоставляется.
Получение документов
В совместимом веб-сценарии Vector получает копию документа при его сохранении в МИС. Конкретный маршрут и поддерживаемые форматы подтверждаются тестом до начала пилота.
Локальная панель
Панель администратора показывает поток полученных документов, статус обработки, статистику по типам форм и журнал ошибок. Доступ к ней ограничивается локальной сетью больницы и назначенными ролями.
Безопасность и соответствие 152-ФЗ
Открытые идентификаторы пациента удаляются до передачи данных в Auditor. Состав передаваемых сведений, модель обработки и ответственность сторон согласуются с больницей и закрепляются в документах пилота.
Локальное хранилище: исходные документы и служебные соответствия защищаются шифрованием и средствами контроля доступа операционной системы.
Системные журналы: настройки исключают запись открытых идентификаторов в диагностические сообщения; результат проверяется в ходе технического пилота.
Передача в Auditor выполняется по защищённому каналу с актуальными сертификатами.
Подробное описание мер защиты — на странице Безопасность и 152-ФЗ.
Сколько стоит Vector
Vector — бесплатно
Включая удалённую установку, поддержку и обновления. Подписка нужна только на ActaMed Auditor — облачный сервис аудита (от 15 000 ₽/мес для поликлиники, 49 000 ₽/мес для типовой ЦРБ). Подробности — на странице тарифов.
Частые вопросы
Vector что-то меняет в МИС?
Нет. Vector работает как HTTP-прокси между браузером врача и МИС. МИС о существовании Vector ничего не знает — обращения от рабочих мест врачей выглядят для МИС абсолютно стандартно. Никаких изменений на стороне МИС не требуется.
Vector замедляет работу врача?
Обработка выполняется в фоне. На этапе пилота команда измеряет влияние выбранной схемы подключения на время сохранения документа и подтверждает, что рабочий сценарий врача остаётся приемлемым.
Что если интернет в больнице нестабильный?
При временной потере связи подготовленные случаи сохраняются в локальной очереди. После восстановления соединения передача в Auditor возобновляется автоматически.
Можно ли использовать только Vector без Auditor?
Vector отвечает за локальную подготовку данных, а аудит выполняет Auditor. Без Auditor доступна только локальная лента подготовленных документов — без проверки по 700+ КР, прогноза финансового риска и плана мероприятий по п. 71.2 приказа 231н.
Vector работает с нашей кастомной МИС?
Это определяется архитектурой МИС, маршрутом документов и их форматом. До установки команда проводит тест на одном документе и одном рабочем месте; по его результатам подтверждает совместимость либо предлагает другой способ получения данных.
Кому принадлежит сервер с Vector — нам или ActaMed?
Сервер с Vector — это ваш сервер, принадлежащий больнице. Vector — это приложение, которое работает на вашем железе. Команда ActaMed имеет удалённый доступ только для установки и поддержки, и только с вашего согласия. Все ПДн на сервере — собственность медицинской организации.